Засади використання автоматизованої системи документообігу Білоцерківського міськрайонного суду Київської області

ЗАТВЕРДЖЕНО

рішенням зборів суддів

Білоцерківського міськрайонного

суду Київської області

від 08червня 2018 року № 3

                                                                                                    (зі змінами та доповненнями,

затвердженими рішеннями зборів суддів

                                                                                                                       від 30.07.2018 року №4,    

від 28.02.2019 року №3,

від 19.07.2019 року №8,

від 22.11.2019 року №13,

від 16.12.2019 року №14,

від 24.09.2020 року №11,

від 30.07.2020 року №9/52/20,

від 14.09.2020 року №12,

від 12.11.2020 року №16,

від 16.12.2020року №8,

від 14.01.2021 року № 1

від 29.07.2021 року № 6,

від 30.09.2021 року № 7, 

від 24.02.2022 року №1,

від 01.12.2022 року №8,

від 26.10.2023 року №5,

від 08.07.2024 року №4 

Засади

 використання автоматизованої системи документообігу Білоцерківського міськрайонного суду Київської області

1. Автоматизована система документообігу Білоцерківського міськрайонного суду Київської області функціонує відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус суддів» від 07 липня 2010 року № 2453-VI, із змінами, внесеними згідно із Законом12.02.2015 № 192-VIII, «Положення про автоматизовану систему документообігу суду», затвердженого Рішенням ради суддів України від 02 квітня 2015 року № 25, та цих Засад.
2. Персональну відповідальність за забезпечення належної організації функціонування автоматизованої системи в суді несе керівник апарату суду,  а за забезпечення її  належного технічного функціонування технічний адміністратор - головний спеціаліст.
3. Автоматизований розподіл судових справ здійснюється працівниками апарату суду, які мають на це право відповідно до функціональних обов'язків користувачів автоматизованої системи документообігу Білоцерківського міськрайонного суду Київської області на підставі наказів керівника апарату суду.
4. В Білоцерківському міськрайонному суді Київської області застосовуються:

• автоматизований розподіл судових справ під час реєстрації відповідної справи;
• розподіл судових справ шляхом передачі судової справи раніше визначеному у судовій справі судді;
• повторний автоматизований розподіл судових справ.

5. Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент її автоматизованого розподілу, здійснюється згідно із вимогами «Положення про автоматизовану систему документообігу суду», цих Засад та з урахуванням дотримання правил поєднання судових справ, передбачених КП «Д-3», запровадженої в суді спеціалізації по розгляду справ.
6. В Білоцерківському міськрайонному суді Київської області запроваджено:

• спеціалізацію з розгляду цивільних та  кримінальних справ (проваджень), а саме:

- справи по ЦПК України, КАС України, розглядають судді: 

1. Бебешко Микола Миколайович;
2. Бондаренко Олеся Василівна;
3. Кошель Богдан Іванович;
4. Орєхов Олег Іванович;
5. Цуранов Андрій Юрійович;
6. Цукуров Владислав Петрович;
7. Ярмола Оксана Яківна.

(зі змінами, внесеними згідно з рішеннями зборів суддів від 19.07.2019р. № 8, від 16.12.2019р. № 14, від 16.12.2020р. № 18)

- справи (провадження) по КПК України, КУпАП розглядають судді: 

1. Бондаренко (Ларіна) Ольга Віталіївна;
2. Вознюк Оксана Леонідівна;
3. Гавенко Олена Леонідівна;
4. Гребінь Олег Олександрович;
5. Дорошенко Світлана Іванівна;
6. Дубановська Ірина Дмитрівна;
7. Клепа Тетяна Володимирівна;
8. Озадовський Руслан Юрійович;
9. Примаченко Віктор Олексійович;
10. Шовкопляс Олександр Петрович.

(зі змінами, внесеними згідно з рішеннями зборів суддів від 19.07.2019р. № 8,  від 22.11.2019р. № 13, від 30.07.2020р. № 9/52/20, від 16.12.2020р. № 18, від 08.07.2024р. №4)

Суддею, уповноваженим здійснювати кримінальне провадження щодо неповнолітніх, з 01.12.2022, строком на 3 роки обрані:

1. Гавенко Олена Леонідівна;
2. Дубановська Ірина Дмитрівна;
3. Бондаренко (Ларіна) Ольга Віталіївна;
4. Примаченко Віктор Олексійович;
5. Шовкопляс Олексндр Петрович.

Відповідно до вимог Кримінального процесуального кодексу України, у разі відсутності вищезазначених суддів, повноваження на здійснення кримінальних проваджень щодо неповнолітніх має суддя, який має найбільший стаж роботи на посаді судді та досвіду розгляду кримінальних справ.

 (зі змінами, внесеними згідно з рішенням зборів суддів від 14.09.2020р. № 12, від 01.12.2022р. № 8)

• Слідчими суддями Білоцерківського міськрайонного суду Київської області, строком на 3 роки обрані:

1. Бондаренко (Ларіну) Ольгу Віталіївну (з 01.12.2022);
2. Вознюк Оксану Леонідівну (з 08.07.2024);
3. Гавенко Олену Леонідівну(з 01.12.2022);
4. Гребеня Олега Олександровича(з 01.12.2022);
5. Дорошенко Світлану Іванівну(з 01.12.2022);
6. Дубановську Ірину Дмитрівну (з 01.12.2022);
7. Клепу Тетяну Володимирівну (з 01.12.2022);
8. Озаровського Руслана Юрійовича (з 08.07.2024);
9. Примаченка Віктора Олексійовича (з 01.12.2022);
10. Шовкопляса Олександра Петровича(з 01.12.2022).

(зі змінами, внесеними згідно з рішеннями зборів суддів від 22.11.2019р. № 13, від 30.07.2020р. № 9/52/20, від 16.12.2020р. № 18, 01.12.2022р. № 8, від 08.07.2024р. №4)

Голові суду або особі, яка виконує його обов'язки, надано повноваження наказом призначати із списку слідчих суддів чергових на вихідні та святкові дні для розгляду матеріалів, які надходять до суду у ці дні.

7. Для суддів, які обіймають адміністративні посади, а саме: голові суду, заступнику голови суду– встановлено коефіцієнти навантаження з розгляду судових справ по 100%, до того часу, коли повністю укомплектується штат суддів.
8. Автоматизованою системою визначається головуючий суддя у кримінальних справах та кримінальних провадженнях. Після визначення головуючого склад колегії визначається автоматично із загального списку суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу.

У разі заміни головуючого та/або створення нової колегії в кримінальній справі, головуючим повинен бути обраний суддя, що має спеціалізацію з розгляду кримінального судочинства та матеріалів про адміністративні правопорушення, слідчих суддів.

(доповнено абзацом згідно з рішенням зборів суддів від 24.09.2019р. № 11)

Клопотання та скарги по одному кримінальному провадженню передаються раніше визначеному слідчому судді, якщо інший порядок не визначений зборами суддів.

Відповідно до визначеного процесуальним законодавством принципу незмінності складу суду, розгляд справи, як правило проводиться визначеною автоматизованою системою колегією суддів.

Тимчасова відсутність судді-члена колегії, як правило не може бути підставою для зміни колегії суддів.

Заміна судді в колегії у випадках, передбачених процесуальним законом проводиться модулем автоматизованого розподілу з ініціативи головуючого судді на підставі вмотивованого розпорядження керівника апарату, підписаного у відповідності до його посадових обов’язків або за ухвалою суду про задоволення відводу (самовідводу) судді в порядку, визначеному пунктом 6 VІІІ Розділу «Положення про автоматизовану систему документообігу суду» з урахуванням наступних особливостей.

У разі, якщо до складу колегії, яка здійснює розгляд справи входить постійна колегія, то з переліку компетентних суддів, що формується для проведення заміни судді додатково виключаються всі судді, що не входять до складу резервних суддів такої постійної колегії.

У справах адміністративної, господарської та цивільної юрисдикцій у випадку відсутності судді на робочому місці із нез’ясованих причин, за листком тимчасової непрацездатності, за наказом про відрядження на строк 14 днів і більше, за наказом про надання відпустки на строк 14 днів і більше, а також у випадку притягнення судді до дисциплінарної відповідальності у виді відсторонення від здійснення правосуддя, якщо така відсутність призведе до неможливості їх розгляду в строки встановлені процесуальними кодексами, заміна такого судді в колегії здійснюється одночасно для всіх невирішених такою колегією справ, визначених у вмотивованому розпорядженні керівника апарату.

9. Повторний автоматизований розподіл судової справи може проводитись модулем автоматизованого розподілу в порядку, визначеному в пункті 6 VІІІ Розділу «Положення про автоматизовану систему документообігу суду» в наступних випадках:

1) коли суддя (якщо справа розглядається одноособово) або Головуючий суддя зі складу колегії (якщо справа розглядається колегіально) не може продовжувати розгляд справи більше чотирнадцяти календарних днів, що може перешкодити розгляду справи у строки, встановлені процесуальним законом - на підставі вмотивованого розпорядження керівника апарату, підписаного у відповідності до його посадових обов’язків;

2) у разі наявності в матеріалах справи протоколу про неможливість проведення автоматизованого розподілу та після усунення обставин, що унеможливлювали його здійснення - на підставі вмотивованого розпорядження керівника апарату суду, підписаного у відповідності до його посадових обов’язків;

3) у випадках порушення пункту 5 Розділу III  Положення, якщо це призвело до порушення порядку визначення судді (колегії суддів) - на підставі  вмотивованого розпорядження керівника апарату суду.

Знеструмлення електромережі суду, вихід з ладу обладнання, комп'ютерних програм або настання інших обставин, що об’єктивно унеможливлюють роботу автоматизованої системи та проведення автоматизованого розподілу фіксуються актами, складеними комісією під головуванням керівника апарату (секретаріату), із зазначенням у них дати, часу настання та закінчення дії відповідних обставин, причин виникнення, заходів, вжитих для їх усунення. Судові справи у цей період не розподіляються за виключенням випадків, передбачених пунктом 25 Положення.

Про відновлення працездатності автоматизованої системи складається відповідний акт.

У час дії таких обставин розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, клопотання слідчого або прокурора про застосування заходів забезпечення кримінального провадження, клопотання про надання дозволу на обшук чи огляд житла тощо) здійснюється керівником апарату  відповідного суду з урахуванням спеціалізації та рівномірного навантаження для кожного судді, за принципом випадковості та в хронологічному порядку надходження справ.

10.Справи про адміністративне правопорушення після повернення із дооформлення передається тому складу/судді, який направив її на дооформлення, а у разі його відсутності здійснюється повторний авторозподіл між суддями, за виключенням правопорушень передбачених статтею 130 КУпАП.

(доповнено абзацом згідно з рішенням зборів суддів від 30.09.2021р. № 7)

11. Справи, що підлягають реєстрації або розгляду  в неробочі та вихідні дні, розподіляються між суддями, які працюють у ці дні  відповідно до наказу голови суду або особи, яка виконує його обов'язки.
12. При вирішенні питання про об’єднання кримінальних проваджень (спільний розгляд), на підставі ухвали головуючого судді по кримінальному провадженню, передається кримінальне провадження через канцелярію суду для внесення протоколу неавтоматизованого розподілу про передачу головуючому судді по кримінальному провадженню. Канцелярією суду здійснюється заміна судді до вирішення ним питання по суті щодо передачі йому кримінального провадження для вирішення питання про об’єднання справ. У разі відмови судді у вирішенні питання об’єднання справ на підставі ухвали, працівник канцелярії суду роз’єднує дані кримінальні провадження в АСДС КП «Д-3» та протоколом передачі раніше визначеному складу суду передає дане кримінальне провадження судді по кримінальному провадженню.

(Засади доповнено частиною 11 згідно з рішенням зборів суддів від 12.11.2020р. № 16)

13. Матеріали кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому частиною другою статті 334 Кримінально процесуального кодексу передаються раніше визначеному судді або складу суду, крім випадків надходження кримінальних проваджень щодо кримінальних проступків, обвинувальних актів з угодами.

(Засади доповнено частиною 12 згідно з рішенням зборів суддів від 24.02.2022 р. № 1)

14. При реєстрації заяв про відвід (самовідвід) судді обирається в гілці «Судді/Спеціалізація» та встановлюється значення «в порядку КПК України» та розподіл проводиться із загального списку суддів кримінальної спеціалізації.

(Засади доповнено частиною 13 згідно з рішенням зборів суддів від 24.02.2022 р. № 1)

15. При реєстрації подань, клопотань, заяв про виправлення описки у судовому рішенні та про роз’яснення судового рішення передаються головуючому суді із створенням обліково-статистичної картки (ОСК) в незалежності перебування судді у відпустці (на лікарняному).

(Засади доповнено частиною 14 згідно з рішенням зборів суддів від 24.02.2022 р. № 1)

16. У разі неможливості у визначений КПК строк колегією суддів розглянути клопотання прокурора про обрання або продовження запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, відповідно до п. 20-5 Розділу ХІ Перехідних положень КПК України розгляд проводити головуючим суддею або суддею зі складу колегії суддів в порядку черговості визначеному протоколом автоматизованого розподілу справ без розпорядження керівника апарату суду.

(Засади доповнено частиною 15 згідно з рішенням зборів суддів від 24.02.2022 р. № 1)

17. У разі неможливості у визначений КПК строк суддею розглянути клопотання прокурора про обрання або продовження запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою відповідно до п. 20-5 Розділу ХІ Перехідних положень КПК України, якщо справа розглядається одноособово, створюється нова обліково-статистична картка на таке клопотання (ОСК) та розгляд проводиться іншим суддею, який спеціалізується на розгляді кримінальних проваджень в порядку передбаченому ч.3 ст. 35 КПК України з мотивованим розпорядженням керівника апарату суду.

(Засади доповнено частиною 16 згідно з рішенням зборів суддів від 24.02.2022 р. № 1)

18. Справи з обвинувальними актами, клопотаннями прокурора про застосування примусових заходів медичного чи виховного характеру, справи в порядку виконання судових рішень щодо неповнолітніх розподіляється в гілці «Судді/Спеціалізація» та встановлюється значення «справи щодо неповнолітніх», а справи за клопотаннями слідчого, прокурора в порядку досудового розслідування щодо неповнолітньої особи розподіляється в гілці «Судді/Спеціалізація» та встановлюється значення «Слідчий суддя»

(Засади доповнено частиною 17 згідно з рішенням зборів суддів від 24.02.2022 р. № 1)

19. Проводити реєстрацію позовних заяв, які надійшли після подання до суду заяви про забезпечення позову чи доказів, раніше визначеному судді без застосування автоматизованого розподілу, згідно п. 82.16 Положення про ЄСІТС.   

 (Засади доповнено частиною 18 згідно з рішенням зборів суддів від 26.10.2023 р. № 5)

20. Ці Засади набирають чинності з дня, визначеного рішенням зборів суддів Білоцерківського міськрайонного суду Київської області, й вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.

У разі внесення змін до Засад використання автоматизованої системи документообігу Білоцерківського міськрайонного суду Київської області збори суддів новим рішенням затверджують Засади використання автоматизованої системи документообігу суду в новій редакції, які вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів.