До уваги органів, які входять до складу Міністерства внутрішніх справ

Враховуючи надходження до суду з органів внутрішніх справ значної кількості документів, зокрема, запитів, повідомлень, відповідей, сформованих за допомогою СЕД системи МВС, Білоцерківський міськрайонний суд Київської області роз’яснює наступне.

Згідно Вимог до створення і впровадження єдиної системи електронного документообігу в Міністерстві внутрішніх справ України та центральних органах виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України, затверджених Наказом Міністерства внутрішніх справ України від 28.04.2017 № 363, СЕД системи МВС – це автоматизована система, призначена для документального забезпечення процесів управління та автоматизації діловодства та документообігу, здійснення контролю за виконавською дисципліною, забезпечення обробки електронних документів та, за необхідності, документів у паперовому вигляді в діяльності: апарату МВС та Головного центру з надання сервісних послуг, територіальних центрів з надання сервісних послуг, закладів, установ і підприємств, що належать до його управління; Національної гвардії України; центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України. Метою створення СЕД системи МВС, зокрема, є автоматизація та оптимізація процесів документообігу електронних документів та документів у паперовому вигляді, прискорення обміну інформацією у системі МВС, прискорення інформаційних потоків між системою МВС та іншими державними органами (інтеграція СЕД системи МВС з СЕВ ОВВ), та інше.

Оскільки суд не належить до системи органів, діяльність яких координується Кабінетом Міністрів України через Міністра внутрішніх справ України, а також з огляду на відсутність інтеграції СЕД з системою документообігу суду, що унеможливлює здійснення перевірки електронного цифрового підпису, накладеного на документи, створені в СЕД системи МВС, наголошуємо на необхідності обов’язкового засвідчення таких документів, які подаються до Білоцерківського міськрайонного суду, власноручним підписом особи, від імені якої подано документ.